Přišli jste na to, že bez personálního networkingu
to do budoucna na trhu práce nepůjde? Ptáte se, jak a kde s ním začít?
Níže naleznete několik tipů, jak postupovat, abyste ve svém úsilí byli
co nejúspěšnější a měli jste ze seznamování radost nejen Vy, ale i kandidáti.
co nejúspěšnější a měli jste ze seznamování radost nejen Vy, ale i kandidáti.
KDE NÁM ROSTOU? KDE JE HLEDAT?
Pokud máme konkrétní zadání pozice, na kterou máme
najít vhodného kandidáta, je třeba se zamyslet nad tím „kde nám roste“, tedy
jaký člověk z hlediska zkušeností, vlastností a businessu by se na naši
pozici hodil a kde se na trhu může nacházet. Tímto krokem si nejen zpřesníme,
koho hledáme, ale také si udáme směr, kterým se vydáme, abychom ho na trhu práce
našli.
Náborové
motto: „Když nevím, koho hledám, jak pak
můžu vědět, že jsem ho našel“
Vždy se pouštím do náboru až v momentě, kdy
vím, koho jdu hledat. Cílem je vyvarovat se situace, že po představení x kandidátů
se z druhé strany ozve: „Žádný není dost dobrý…“ Bez nastaveného síta se
náborový proces stane zbytečně dlouhým a neefektivním. Také je třeba si
uvědomit, že supermani na trhu práce neexistují, a pokud už takového člověka
s kombinací charakteru a širokých pracovních zkušeností náhodou najdu,
nemohu být překvapen, že si své zkušenosti a schopnosti nechá zaplatit.
Nejrelevantnější zdroje, kam se dívám:
1. Konkurence
Lidé, kteří
by z hlediska předpokladů měli být pro naši společnost největším přínosem
z hlediska jejich zkušeností z oboru a logicky bychom měli mít
s jejich zapracováním méně práce, jsou lidé od konkurence. Bohužel toto
pravidlo není 100%. Je velmi dobré vědět, kdo a kde u konkurence pracuje, ale
občas je pro danou společnost lepší, když daný člověk u konkurence bude
pracovat dál, protože „nás“ to neohrozí. Je to smutné, ale i takové jsou
zkušenosti, pokud je daný zaměstnavatel na nové zaměstnance náročný. Na druhou
stranu, zjistím-li, že lidé od konkurence nesplňují moje předpoklady, mám o
důvod víc se dívat dál na pracovním trhu s přesnější muškou, na co se
soustředit.
2.
LinkedIn
– profesní sociální síť
V minulém
článku byly zmíněny v dnešní době velmi populární sociální sítě.
S ohledem na to, že se nám jedná o budování sítě profesních kontaktů, je
jasné, že nejrelevantnější kontakty jsou pro nás na LinkedIn. Tipů, jak
s touto sociální sítí pracovat, naleznete na webu několik (včetně online
návodů). Prostřednictvím interní pošty můžete navazovat vztahy s lidmi
z celého světa. Každý sám za sebe by si měl stanovit, zda je jeho cílem
mít v „connections“ co největší množství lidí, z nichž osobně zná jen
zlomek anebo zda jde po kvalitě s tím, že kontakty budou spojeny i osobní
vazbou a na počtu záležet nebude.
3.
Profesní
skupiny a organizace
Myšleno
členství a pravidelné setkávání s lidmi, kteří se sdružují, protože je
něco spojuje. Po celé České republice působí několik „snídaňových konceptů“,
které sdružují lidi, kteří mají zájem tvořit vztahy a předávat kontakty na jiné
lidi z jiných oborů a fungovat na bázi doporučení. Zároveň existuje
množství obchodních komor či asociací, kde se můžete setkat s úzce
profilovanou skupinou lidí, která pro Vás může být zdrojem nejen kontaktů, ale
i informací.
4.
Konference
Hledám-li do
společnosti někoho profilově unikátního, mohu na něj narazit i na konferenci,
kam většinou míří lidé, kteří mají co říct, ve svém oboru něco znamenají, apod.
Tady je třeba se nebát pak takového člověka osobně oslovit, vyměnit si
s ním vizitku a případně navázat spojení po konferenci s osobní pozvánkou
na schůzku a bližší seznámení.
5.
Noviny/články
Prací
personalistů by mělo být i udržování si přehledu a rozhledu po trhu, tzn.
vědět, co se na trhu chystá, kdo se kam přesunul, jak se trh vyvíjí, apod.
Informace o pohybech lidí se dají dohledat na různých zpravodajských a oborových
serverech.
6.
Reference/doporučení
Občas je
dobré „rozhodit sítě“ i mezi známými, bývalými kolegy, apod. Velmi často, pokud
znají váš styl práce a mají ve Vás důvěru!, tak Vám někoho doporučí, o
to snazší je pak s daným člověkem navázat spojení a docílit osobního
setkání.
7.
Každodenní
práce personalisty
Při každodenní HR
práci je třeba mít na paměti, že člověk, se kterým se dnes setkám a na pozici,
kterou obsazuji, ho nevyhodnotím jako vhodného, neznamená, že pro mě nemůže být
zajímavý na jinou pozici nebo třeba za pár měsíců či let. Neznamená, že pokud
jednou člověk zareaguje do společnosti a není úspěšný, že má navždy cestu do
společnosti zavřenou. Je třeba lidi mezi sebou sdílet, doporučovat, apod.
Jak s konkrétním
člověkem navázat vztah?
Pokud oslovuji prostřednictvím e-mailu, nemám moc
jinou možnost než udělat dojem tím, co napíšu. Je třeba si uvědomit, že člověk,
speciálně pracuje-li v nedostatkovém oboru z hlediska kandidátů,
takových e-mailů může dostávat několik týdně a může být z jejich znění a
přístupu daných personalistů znaven, otráven, apod. Toto je třeba mít na mysli
vždy, když se snažíte s někým spojit a daní lidé nereagují. Bohužel se na trhu
pohybují i lidé, kteří chtějí jen utržit bod za to, že jim někdo odepsal a oni
si ho založí do databáze, ale už jim nezáleží na tom, že nám ostatním na trhu
pak komplikují život, když s kandidáty dále nekomunikují. Základem
networkingu je komunikace, a to korektní. Vztah se dá vybudovat jen tak, že
získám důvěru, a tu získám jen tím, že dodržím to, co jsem slíbil, komunikuji
korektně bez příkras a momentů překvapení.
Co nám
v komunikaci s neznámým člověkem pomůže?
-
Máme-li silný brand, za který kopeme
-
Máme-li zajímavou pracovní příležitosti, kterou
hned můžeme danému člověku nabídnout
-
Příjemný hlas a projev, který nezní strojově
jako hlas pracovníka call centra
-
Přirozenost, upřímnost, ohleduplnost a
korektnost
-
Dodržení slova
První
setkání
Podařilo se Vám daného člověka namotivovat na první
setkání, aby se o Vaší nabídce/společnosti dozvěděl bližší informace a zároveň
jste se mohli blíže seznámit? To je skvělé. Co Vás čeká dál?
Výběr
vhodného místa pro setkání
Často se setkávám s tím, že někde sama snídám
a vedle mě sedí někdo, kdo se za tímto účelem setkává s kandidátem, a já
slyším vše, o čem se spolu baví. To, že to není příjemné mně, je jedna věc, ale
berme ohled na to, že to zcela jistě není příjemné danému kandidátovi, na
kterého to může mít poměrně významný vliv s hlediska ochoty sdílení
informací.
Co se mi osvědčilo při plánování setkání s lidmi?
Vždy zvažuji x aspektů pro volbu místa, a ty jsou:
-
V jaký čas se setkávám – ráno/poledne/večer
o
Všichni jsme neustále zavaleni množstvím práce a
je čím dál složitější pozvat a poznat někoho v rámci obědové pauzy. I když
se to podaří, tak lidé bývají neklidní, většinou hned z oběda běží na pracovní
schůzku, poradu, apod., případně jim někdo volá na mobil. V posledních letech
se mi jako nejefektivnější osvědčili ranní snídaně, které se většinou
odehrávají někde na výpadovkách či okrajových částech města, jsou klidnější a
lidé ještě nemají „přepnuto“ do režimu práce, takže mají i lépe nastavené
radary vnímání. Méně často realizuji
setkání spojené s večeří. Tady je třeba se připravit na nejdelší časovou
investici obou dvou stran a nutnou přípravu témat hovoru, včetně dodržování
etikety stolování, apod. ;)
-
Délka setkání – vždy vím, kolik na mě má druhá
strana času a to dodržuji
o
Ze zkušenosti vím, že mi průměrné „seznamovací“
setkání (setkávám se s kandidáty mimo firmu občas i na 1. kola pohovorů)
s kandidátem zabere 1,5 hodiny. Záleží na upovídanosti a otevřenosti
daného člověka. V každém případě toto komunikuji kandidátům dopředu,
abychom všichni počítali se stejnou investicí, případně ji upravili dle
požadavků obou stran a nedošlo k tomu, že bude mít kandidát pocit, že
někam spěcháme a nevěnovali jsme mu patřičný čas
-
Bude setkání spojeno i s jídlem nebo se
jedná „jen“ o kávu
o
Toto bývá největší oříšek. Připravujete setkání
s člověkem, kterého jste nikdy neviděli. Co má rád za stravu, je na něco
alergický, jakou kuchyň naopak nevyhledává. Je třeba se dobře zamyslet nad tím,
jaké místo/restauraci pro setkání zvolíte. Zda je daný podnik v danou
hodinu otevřený (zejména u snídaní) a jak je možné zajistit soukromí a klid pro
rozhovor, aniž by Vás slyšeli všichni ostatní v restauraci nebo člověk,
který sedí 0,5m vedle u dalšího stolu.
-
Kde daný člověk nyní pracuje/kde bydlí – vždy přemýšlím
tak, aby to on/ona měl blíž a pohodlnější
o
Vždy dobře vypadá a zní, pokud se snažíte najít
místo, které je pro člověka někde na cestě, aby např. nemusel křižovat celou
Prahu pro setkání s Vámi a pak následně přejíždět do zaměstnání opět na
druhou stranu. Lidé velmi ocení, když se setkáte někde na půli cesty, případně
když vy přijedete za nimi. Tady ale pozor, abyste měli dostatek soukromí bez
případných kolegů ze stávajícího zaměstnání. Je vhodnější volit místo, kde se
již nepředpokládá firemní spádovost.
-
Zda daný člověk jezdí autem/či ne
o
Faktor dopravy na místo setkání a parkování je
zvlášť ve velkých městech velmi důležitý. Je dobré zvolit místo, kde víte, že
daný člověk dobře zaparkuje, tedy ne zcela v centru, kde situaci komplikují
např. v Praze modré zóny, či rezidentní parkování. Vhodnou volbou místa se
snadným parkováním eliminujete zpoždění daného člověka, pokud s tím
dopředu nepočítá a zároveň míru jeho naštvání, pokud parkovací místo hledá 10
minut a jezdí stále dokola restaurace, kde se máte setkat.
-
Diskrétnost
o
Lákáme-li člověka, který je v tuto chvíli
někde zaměstnán a relativně spokojen, je třeba mít vždy na paměti diskrétnost
takové jednání. To, že se setkáváte společně nad nějakou možností spolupráce,
je záležitost, která nemusí vyústit ve změnu zaměstnání daného kandidáta, tzn.,
je třeba být velmi diskrétní, aby případné propuknutí informace na pracovní trh
(k jeho stávajícímu zaměstnavateli) nezpůsobilo nežádoucí problémy. Této
situace se samozřejmě nevyvarujete, když tuto informaci o sobě kandidát někde
utrousí sám.
O své zkušenosti s náborem zaměstnanců či tipy, jak vyhledávat vhodné kandidáty se s námi tentokrát podělila Jana Mužná, zakladatelka společnosti PeopleGate s.r.o. Personálním networkingem jsme uzavřeli naše téma měsíce a rádi bychom vás pozvali na náš blog i další týden, kdy vám představíme nové téma měsíce, kterým v říjnu bude Psychologie komunikace.